Organizatorami Sympozjum z ramienia Sekcji Odonatologicznej byli: Anna Rychła, Paweł Czechowski, Alicja Dubicka-Czechowska i Ryszard Orzechowski przy współpracy z pracownikami Zespołu Parków Krajobrazowych Województwa Lubuskiego. Miejscem obrad i zarazem naszą bazą noclegową został Ośrodek Edukacji Przyrodniczej w Pszczewie — obiekt doskonale wyposażony w infrastrukturę konferencyjną, edukacyjną i noclegową.

W czwartek 14 sierpnia uczestnicy Sympozjum zaczynają się meldować na miejscu, ale dopiero po obiadokolacji rozpoczyna się sesja referatowa. Pierwsi uczestnicy docierają wczesnym popołudniem do siedziby Pszczewskiego Parku Krajobrazowego, będącego jednocześnie Ośrodkiem Edukacji Przyrodniczej w Pszczewie. Mamy czas wolny do obiadokolacji, więc niektórzy wykorzystują go na poznanie miejscowości Pszczew oraz jeziora Szarcz, w pobliżu którego leży ośrodek.

Drugi dzień wita nas piękną i słoneczną pogodą — prognoza jest jednak bezlitosna, temperatura sięgnie 33°C. Oznacza to, że jeśli chcemy efektywnie spędzić dzień w terenie, powinniśmy wyjechać wcześniej, potem będzie zbyt gorąco. Jednak starcza nam czasu na jeden referat. To Katarzyna Szczepaniak przedstawia nam walory Pszczewskiego Parku Krajobrazowego — terenu, po którym właśnie będziemy się poruszać.

W sobotę pogoda daje nam trochę odpocząć od upałów. Sesję poranną rozpoczynamy od referatu Pawła Buczyńskiego i jego wrażeniach z kilkuletnich wypraw do Finlandii.

Przed wyruszeniem w teren zbieramy się przed budynkiem Ośrodka Edukacji Przyrodniczej aby, jak co roku, zrobić grupowe zdjęcie wszystkich uczestników Sympozjum.

Ostatnią noc spędzamy na spotkaniu towarzyskim, do bardzo późnych godzin nocnych. Rano w niedzielę, po wspaniałym, jak zwykle, śniadaniu zaczynamy pakowanie i powroty do swoich domów. Obiecujemy spotkać się w przyszłym roku: może tym razem w górach lub na ECOO 2026?